وقعت الاتفاقية بين الاتحاد ومعالي وزير التعليم والشباب والرياضة بجمهورية جامبيا وهى توضح أسس التعاون في تنظيم هذه الدورة في شهر فبراير 1977 الموافق شهر صفر 1397هـ وكان لجهود معالي الدكتور/ كريم جاى الأمين العام لمنظمة المؤتمر الإسلامي أكبر الأثر في عقدها ونجاحها.

تنفيذا لهذه الاتفاقية أعد الاتحاد فريقا من الإداريين لتنظيم الدورة ووضع خطة العمل بها واختار الاتحاد مديرا للدورة الأستاذ الدكتور/ يوسف الخليفة أبو بكر السوداني الجنسية والمتعاقد مع جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية وكان قبل ذلك أستاذا بمعهد تعليم اللغة العربية لغير العرب بالخرطوم عاصمة السودان وهو المعهد التابع للمنظمة العربية للتربية والعلوم والثقافة ولجامعة الدول العربية.

تنفيذا لتوجيهات معالي الشيخ/ حسن عبد الله آل الشيخ ساهمت الجامعات السعودية الثلاث بندب عدد من الأساتذة من كل جامعة من المتخصصين في تدريس اللغة العربية والتربية وعلم النفس والثقافة الإسلامية.

توجه الفريق الإداري لتنظيم الدورة إلى بانجول عاصمة جامبيا قبل افتتاح الدورة بمدة كافية لإعداد المكان المناسب للدورة وإجراء مقابلة لجميع المرشحين المتقدمين للدورة وعددهم ثلاثمائة وعشرون معلما.

أقيم حفل رسمي لافتتاح الدورة برئاسة معالي وزير التربية والتعليم والشبيبة والرياضة بجمهورية جامبيا الذي ألقى خطابا أشار فيه إلى أهمية هذه الدورة لتمكين حكومة جامبيا من تنفيذ خطتها التي تهدف إلى جعل تعليم اللغة العربية والدين الإسلامي مادة إجبارية في جميع المدارس الابتدائية والثانوية بجمهورية جامبيا.

حضر حفل الافتتاح معالي الدكتور/ عبد العزيز الفدا مدير جامعة الرياض نائبا عن معالي الشيخ/ حسن عبد الله آل الشيخ وزير التعليم العالي بالمملكة العربية السعودية. وكان لحضوره أهمية ملحوظة لدى حكومة جامبيا والمسئولين فيها إذ أنهم اعتبروا ذلك دليلا عمليا على مدى الاهتمام الذي تبديه المملكة لمساعدة حكومة جامبيا في ميدان التعليم والثقافة.

 حضر حفل الافتتاح أيضا سعادة السفير/ فؤاد الخطيب رئيس إدارة الشئون الإسلامية بوزارة الخارجية للمملكة العربية السعودية وذلك بموافقة سمو وزير خارجية المملكة العربية السعودية. وقد حضر بصفته عضوا في المجلس الدائم لصندوق التضامن الإسلامي وممثلا لهذا الصندوق الذي سبق أن عرض عليه هذا المشروع ووافق عليه.

 حضر حفل الافتتاح الأمين العام المساعد لمنظمة المؤتمر الإسلامي الأستاذ/ قاسم الزهيرى نائبا عن الأمين العام للمنظمة التي تعاونت في الإعداد لهذه الدورة تنفيذا لقرار مجلس صندوق التضامن الإسلامي.

مثل الاتحاد العالمي للمدارس العربية الإسلامية الدولية وفد يرأسه الدكتور/ توفيق الشاوي رئيس لجنة المشروعات بالاتحاد ومعه عدد من الإداريين الذين أوفدهم الاتحاد.

الأساتذة الذين يلقون الدروس في هذه الدورة كلهم أساتذة ومحاضرون جامعيون منتدبون من الجامعات السعودية الثلاث وقد حضر منهم يوم افتتاح الدورة ستة وحضر الباقون تباعا حتى بلغ العدد ستة عشرة أستاذا.

انتهت الدورة يوم أول سبتمبر 1977م الموافق 18 رمضان 1397هـ وذلك بناء طلب حكومة جامبيا نظرا لأن المدارس تفتح في الأسبوع الأول من شهر سبتمبر.

طبقا للنظام الذي أقره الاتحاد ووافقت عليه حكومة جامبيا عقد امتحان في نهاية الدورة وبناء على هذا الامتحان ستمنح المعلمين المشتركين في الدورة شهادات تؤهلهم للتعليم باللغة العربية في المدارس الثانوية أو المتوسطة أو الابتدائية حسب مؤهلاتهم وحسب نتائج الامتحان.

وافق مجلس جامعة الإمام محمد بن سعود على الاقتراح المقدم له من مدير الدورة الدكتور/ يوسف الخليفة أبو بكر لكي تمنح جامعة محمد بن سعود الشهادات للناجحين في الدورة. تبعا لنتيجة الامتحان الذي سيعقد عند اختتامها تحت إشرافه بصفته أستاذا بجامعة الإمام محمد بن سعود.